AUFGABE
Der/Die Regulatory Affairs Officer hat die Aufgabe, die Einhaltung der geltenden Vorschriften für die Produkte des Unternehmens zu gewährleisten und deren internationale Vermarktung zu ermöglichen. Unter der Verantwortung des Abteilungsleiters/der Abteilungsleiterin arbeitet er/sie mit den verschiedenen Entwicklungsabteilungen (Marketing, F&E, Projekte...) und den Vertriebsteams zusammen.
PRODUKTENTWICKLUNG:
- Teilnahme an Projektbesprechungen, um die Einhaltung der Vorschriften für die Entwicklung zu gewährleisten
- Kontakt zu Laboren zur Angebotserstellung, Budgetplanung für Projekte und deren Genehmigung.
- Verwaltung und Sicherstellung der Versendungen, Überwachung der Zeitpläne und Budgets der Tests mit externen Laboren
- Anfragen für Vorab- und Sicherheitsbewertungen an den Toxikologen/die Toxikologin stellen.
- Analyse und Validierung der vom Marketing gewünschten Angaben mit dem Toxikologen/der Toxikologin.
- Validierung der Texte und regulatorischen Hinweise der Dekorationsdokumente.
- Benachrichtigung des Produkts über das CPNP-Portal.
- Erstellung der Produktinformationsdatei (PIF)
REGULATORISCH:
- Gewährleistung der Einhaltung der MP/PACK-Vorschriften international
- Analyse und Kommunikation über die Auswirkungen von regulatorischen Änderungen
- Überwachung von Fällen der Kosmetovigilanz.
- Beantwortung von Anfragen von Distributoren zur Registrierung von Produkten und zur Ermöglichung ihrer Vermarktung.
- Beantwortung von Anfragen der Vertriebsmitarbeiter.
FÄHIGKEITEN
Fachkenntnisse
- Kenntnisse der geltenden europäischen Kosmetikvorschriften sind unerlässlich, ebenso wie Kenntnisse der internationalen regulatorischen Landschaft
- Beherrschung gängiger IT-Tools (Tabellenkalkulationen, Datenbanken...).
- Anwendung von Geschäftsenglisch
- Kenntnisse der Software COPTIS sind von Vorteil
Soft Skills
- Dynamik, Genauigkeit und Reaktionsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität, um an verschiedenen Themen in einem sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten
- Teamfähigkeit
- Proaktives Denken
- Fähigkeit zur klaren und prägnanten Kommunikation und Berichterstattung
AUSBILDUNG
- Hochschulabschluss (BAC+5) im Bereich Regulierung/Regulierungstoxikologie
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kosmetik
