CDI - REGULATORY AFFAIRS OFFICER

AUFGABE

Der/Die Regulatory Affairs Officer hat die Aufgabe, die Einhaltung der geltenden Vorschriften für die Produkte des Unternehmens zu gewährleisten und deren internationale Vermarktung zu ermöglichen. Unter der Verantwortung des Abteilungsleiters/der Abteilungsleiterin arbeitet er/sie mit den verschiedenen Entwicklungsabteilungen (Marketing, F&E, Projekte...) und den Vertriebsteams zusammen.

PRODUKTENTWICKLUNG:

  • Teilnahme an Projektbesprechungen, um die Einhaltung der Vorschriften für die Entwicklung zu gewährleisten
  • Kontakt zu Laboren zur Angebotserstellung, Budgetplanung für Projekte und deren Genehmigung.
  • Verwaltung und Sicherstellung der Versendungen, Überwachung der Zeitpläne und Budgets der Tests mit externen Laboren
  • Anfragen für Vorab- und Sicherheitsbewertungen an den Toxikologen/die Toxikologin stellen.
  • Analyse und Validierung der vom Marketing gewünschten Angaben mit dem Toxikologen/der Toxikologin.
  • Validierung der Texte und regulatorischen Hinweise der Dekorationsdokumente.
  • Benachrichtigung des Produkts über das CPNP-Portal.
  • Erstellung der Produktinformationsdatei (PIF)

 REGULATORISCH:

  • Gewährleistung der Einhaltung der MP/PACK-Vorschriften international
  • Analyse und Kommunikation über die Auswirkungen von regulatorischen Änderungen
  • Überwachung von Fällen der Kosmetovigilanz.
  • Beantwortung von Anfragen von Distributoren zur Registrierung von Produkten und zur Ermöglichung ihrer Vermarktung.
  • Beantwortung von Anfragen der Vertriebsmitarbeiter.

FÄHIGKEITEN

Fachkenntnisse

  • Kenntnisse der geltenden europäischen Kosmetikvorschriften sind unerlässlich, ebenso wie Kenntnisse der internationalen regulatorischen Landschaft
  • Beherrschung gängiger IT-Tools (Tabellenkalkulationen, Datenbanken...).
  • Anwendung von Geschäftsenglisch
  • Kenntnisse der Software COPTIS sind von Vorteil

Soft Skills

  • Dynamik, Genauigkeit und Reaktionsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Organisationstalent
  • Flexibilität, um an verschiedenen Themen in einem sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Proaktives Denken
  • Fähigkeit zur klaren und prägnanten Kommunikation und Berichterstattung

AUSBILDUNG

  • Hochschulabschluss (BAC+5) im Bereich Regulierung/Regulierungstoxikologie
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kosmetik